Informativa sulla Privacy

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI

La società AGIMAC TRADING, iscritta al Registro delle Imprese di Rennes, con sede legale in:

8 Place du Colombier

35500 Rennes – Francia

SIRET : 99998111100019

Email : contact@agimac.eu

attribuisce particolare importanza alla protezione dei dati personali dei propri clienti, potenziali clienti e partner commerciali.

Ci impegniamo a rispettare la legge francese n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all’informatica e alle libertà, come modificata, nonché il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR) relativo alla protezione dei dati personali.

Utilizzando il sito di AGIMAC TRADING, l’utente accetta la raccolta e l’utilizzo dei propri dati personali secondo quanto descritto nella presente informativa.

AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente informativa descrive le modalità con cui AGIMAC TRADING tratta i dati personali quando l’utente utilizza il nostro sito web o intrattiene rapporti commerciali con la nostra società.

Essa si applica anche agli altri canali di raccolta dei dati personali, in particolare tramite e-mail o telefono quando l’utente contatta i nostri servizi.

I SUOI DATI PERSONALI PER UN SERVIZIO MIGLIORE

AGIMAC TRADING è il titolare del trattamento dei dati personali rientranti nell’ambito sopra descritto.

In tale contesto, i dati raccolti possono includere:

Nome e cognome
Azienda
Ruolo / funzione
Indirizzo e-mail
Numero di telefono
Indirizzo professionale
Dati di connessione (indirizzo IP, cookie tecnici)
Informazioni relative ai rapporti commerciali
Qualsiasi altra informazione comunicata volontariamente dall’utente

Il carattere obbligatorio o facoltativo dei dati viene indicato al momento della raccolta. Alcuni dati possono essere raccolti automaticamente durante la navigazione sul sito.

PERCHÉ RACCOGLIAMO I SUOI DATI?

I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità:

Rispondere alle richieste di contatto o di preventivo
Gestire i rapporti commerciali B2B
Gestire il follow-up di clienti potenziali e clienti
Adempiere agli obblighi contrattuali, amministrativi e contabili
Sviluppare le attività commerciali in Europa e a livello internazionale

I trattamenti si basano su:

Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali
Interesse legittimo della società
Obblighi legali applicabili

MODALITÀ DI RACCOLTA

I dati possono essere raccolti:

Tramite il modulo di contatto presente sul sito
Durante gli scambi via e-mail o telefono
Nel contesto di rapporti commerciali diretti

I dati sono registrati in un database gestionale commerciale tramite la soluzione ERP Odoo.

ORGANIZZAZIONE E BANCA DATI CONDIVISA

Nell’ambito delle proprie attività, AGIMAC TRADING condivide un database gestionale comune con la società partner AGIMAC CONSULTING, con sede in Germania.

Le due società possono operare sugli stessi clienti o potenziali clienti in ambiti complementari (attività commerciale e consulenza).

A tal fine, entrambe le società possono trattare congiuntamente alcuni dati professionali nel rispetto del GDPR.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

Prospect: 3 anni dall’ultimo contatto
Clienti: 10 anni secondo gli obblighi contabili e commerciali
Cookie: massimo 13 mesi

Al termine di tali periodi, i dati vengono cancellati o archiviati secondo gli obblighi di legge.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali sono destinati a:

I servizi interni di AGIMAC TRADING
La società partner AGIMAC CONSULTING (Germania)
Il fornitore di hosting e ERP: Odoo

Non vendiamo né cediamo i dati personali a terzi per finalità commerciali o di marketing.

TRASFERIMENTI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA

Nel contesto delle attività commerciali internazionali, alcuni dati possono essere trasferiti a partner situati al di fuori dell’Unione Europea.

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto del GDPR, in particolare mediante decisioni di adeguatezza o garanzie appropriate come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

LINK VERSO ALTRI SITI

Il nostro sito può contenere link verso altri siti web non gestiti o controllati da noi.

SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

AGIMAC TRADING implementa misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati personali.

GESTIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi diritti

Ai sensi della normativa vigente, Lei dispone dei seguenti diritti:

Diritto di accesso
Diritto di rettifica
Diritto alla cancellazione
Diritto di opposizione
Diritto alla limitazione del trattamento
Diritto alla portabilità dei dati

È inoltre possibile presentare un reclamo presso:

CNIL

Contatti per l’esercizio dei diritti

Per qualsiasi richiesta o per esercitare i propri diritti, è possibile contattarci allegando un documento d’identità valido.

Per mail:

AGIMAC TRADING

8 Place du Colombier

35500 Rennes – Francia

Per email: contact@agimac.eu

AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA

La presente informativa può essere aggiornata per conformarsi alla normativa vigente. La versione applicabile è quella pubblicata sul sito al momento della consultazione.

LEGGE APPLICABILE E GIURISDIZIONE

La presente informativa è regolata dal diritto francese.

Qualsiasi controversia relativa alla sua interpretazione o esecuzione sarà di competenza dei tribunali francesi.