POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES
La société AGIMAC TRADING, immatriculée au RCS de Rennes, dont le siège social est situé :
8 Place du Colombier
35000 Rennes – France
SIRET : 99998111100019
Email : contact@agimac.eu
porte une attention particulière à la protection des données personnelles de ses clients, prospects et partenaires.
Nous nous engageons à respecter la loi dite « Informatique et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978, modifiée, ainsi que le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (RGPD).
En utilisant le site d’AGIMAC TRADING, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données personnelles de la manière décrite dans la présente Charte.
CHAMP D’APPLICATION
La présente Charte décrit la manière dont AGIMAC TRADING traite vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet et lorsque vous entrez en relation commerciale avec notre société.
Elle couvre également les autres canaux de collecte de vos données personnelles, notamment par email ou téléphone lorsque vous contactez nos services.
VOS DONNÉES PERSONNELLES POUR MIEUX VOUS SERVIR
AGIMAC TRADING est responsable des traitements de données personnelles entrant dans le champ d’application mentionné ci-dessus.
Dans le cadre de ces traitements, les données collectées peuvent notamment être les suivantes :
Nom et prénom
Société
Fonction
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Adresse professionnelle
Données de connexion (adresse IP, cookies techniques)
Informations relatives aux échanges commerciaux
Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer
Le caractère obligatoire ou facultatif des données est signalé lors de la collecte. Certaines données peuvent être collectées automatiquement du fait de vos actions sur notre site.
POURQUOI CETTE COLLECTE DE VOS DONNÉES ?
Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
Répondre à vos demandes de contact ou de devis
Gérer la relation commerciale B2B
Assurer le suivi des prospects et clients
Gérer les obligations contractuelles, administratives et comptables
Développer nos activités commerciales en Europe et à l’international
Les traitements sont fondés sur :
L’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles
L’intérêt légitime de la société
Les obligations légales applicables
LES MOYENS DE COLLECTE
Les données peuvent être collectées :
Via le formulaire de contact présent sur le site
Lors d’échanges par email ou téléphone
Dans le cadre d’échanges commerciaux directs
Les données sont enregistrées dans une base de gestion commerciale exploitée via la solution Odoo.
ORGANISATION ET BASE DE DONNÉES PARTAGÉE
Dans le cadre de ses activités, AGIMAC TRADING partage une base de gestion commune avec la société partenaire AGIMAC CONSULTING, basée en Allemagne.
Les deux sociétés peuvent intervenir auprès des mêmes clients ou prospects dans des domaines complémentaires (activité commerciale et activité de conseil).
À ce titre, les deux sociétés peuvent être amenées à traiter conjointement certaines données professionnelles dans le respect du RGPD.
LA CONSERVATION DE VOS DONNÉES
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
Prospects : 3 ans à compter du dernier contact
Clients : 10 ans conformément aux obligations comptables et commerciales
Cookies : maximum 13 mois
Au-delà, les données sont supprimées ou archivées conformément aux obligations légales.
LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES
Les données personnelles sont destinées :
Aux services internes d’AGIMAC TRADING
À la société partenaire AGIMAC CONSULTING (Allemagne)
Au prestataire d’hébergement et de gestion ERP : Odoo
Nous ne vendons ni ne cédons vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.
TRANSFERTS HORS UNION EUROPÉENNE
Dans le cadre de nos activités commerciales internationales, certaines données peuvent être transmises à des partenaires situés en dehors de l’Union Européenne.
Ces transferts sont encadrés conformément aux dispositions du RGPD, notamment par des décisions d’adéquation ou par la mise en place de garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
LIENS VERS D’AUTRES SITES
Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites internet que nous ne possédons ni n’exploitons. Nous ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité.
LA SÉCURISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
AGIMAC TRADING met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles.
LA GESTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez :
Du droit d’accès
Du droit de rectification
Du droit d’effacement
Du droit d’opposition
Du droit à la limitation du traitement
Du droit à la portabilité
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de :
CNIL
Contact pour l’exercice de vos droits
Pour toute question ou pour exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande accompagnée d’un justificatif d’identité valide :
Par courrier :
AGIMAC TRADING
8 Place du Colombier
35000 Rennes – France
Par email : contact@agimac.eu
MISE À JOUR DE LA CHARTE
La présente charte peut être mise à jour afin de rester conforme à la réglementation applicable. La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.
LOI ET JURIDICTION APPLICABLE
La présente charte est régie par le droit français.
Tout litige relatif à son interprétation ou à son exécution relève de la compétence des juridictions françaises.